「仕事が終わらない」を抜け出す200のアイデア パンク寸前の自分を守る超仕事削減術

本当に重要なのは「結果」だ。

ただ仕事をこなすことでも、働いた時間の長さでもない。

忙しいことと生産的であることは別なのだ。

あなたがオフィスにどれだけ長時間いようが、

やることをすべて終わらせようが、誰も気にしない。

人々の関心は、あなたが出した結果と、その価値だけだ。　　（本文より） 

　ある日のこと。私は、「フォーチュン100」にランクインする電気通信会社のために講演をすることになっていた。会場に入っていくと、ひとりの女性社員が近づいてきた。表情は暗い。「あなたに言いたいことがあるんです」と彼女は言う。「あなたをお迎えするのは気が進みません」

　私は少し戸惑った。まだひと言もしゃべっていないのだ。「本当に？」私は答えた。「よかったら、そのわけを教えてくれます？」

「もちろんです」彼女は続けた。「私はもっと生産的になんてなりたくないんです。一生懸命働いています。１日12時間、死にものぐるいで働いて、やることも本当に多すぎる。だから、『少ないリソースでたくさん仕事をこなせ』なんて言うコンサルタントの話は聞きたくありません。私は、仕事の量を減らして、より大きな成果を出したいんです」

私はピンときて、こう断言した。「まさにそのお手伝いをするために、私はここに来たんです」

　なぜ、やることがそんなにたくさんあるのか？
あなたの生産価値は？

　時間を無駄にしているものは？

　あなたの時間はどこへ？
「やることリスト」に残るものは？

　トリアージ：戦時の優先順位づけに学ぶ

　まとめ――ＰＷＦステップ①

　スケジューリングの基本

　タスクにかける時間をさらに減らす

　「ノー」と言えるようになる

　会議から時間を救え

　決断のジレンマ

　まとめ――ＰＷＦステップ②

　あなたの気を散らすもの

　外からの邪魔ものへの対処法

　内なる邪魔ものへの対処法

　テクノロジーの束縛から逃れる

　集中力を助けるもの

　集中力という技

　まとめ――ＰＷＦステップ③

　溢れる情報をコントロールする

　ファイリングのテクニック

　あなたに合った時間管理法

　情報管理の基本

　６Ｄ情報管理システムTM

　メール決定ツリー

　まとめ――ＰＷＦステップ④

　秩序をつくる

　人的な問題

　マイクロマネジャーの対処法

　非効率性と障害物を取り除く

　常に改善し続ける

　継続的に再評価する

　まとめ――ＰＷＦステップ⑤

　あなたのエネルギー

　よい睡眠をとる

　食事に気をつける

　こまめに体を動かす

　もっとハッピーに

　エネルギーを注ぐ

　まとめ――ＰＷＦステップ⑥

［著者］
ローラ・スタック　Laura Stack

｢ストレスの高い企業における生産性の向上」を専門とするコンサルティング会社プロダクティビティ・プロ代表。職場で成果を上げ、非効率性を減らし、時間を節約することによって利益を向上させることをテーマに、講演やセミナーを行っている。2011～2012年には全米講演家協会（NSA）会長を務め、最も優れた講演家に贈られるCPSの称号を持つ。20年にわたって生産性向上の指導を行い、クライアントはウォルマート、シスコシステムズ、UBSフィナンシャル・サービス、ハインツ、バンク・オブ・アメリカなど多数。著書に『定時に帰る仕事術』『仕事のポーション』（ヴィレッジブックス）などがあり、インターネットで配信している月刊ニュースレターは38カ国で購読されている。マイクロソフト、3M、ゼロックス、オフィス・デポの広報業務を担い、デイタイマーのスケジュール帳の企画も行っている。生産性のエキスパートとして、CBSやCNN、ブルームバーグ、ニューヨーク・タイムズ、ウォール・ストリート・ジャーナル、ワシントン・ポストなど数々のメディアに登場。コロラド州デンバーに、夫と3人の子供と暮らす。［訳者］
前田雅子（まえだ・まさこ）